Je hebt nu een periode met de structuur gewerkt. 

Hierdoor heb je vast een aantal dingen ontdekt die niet handig waren of punten gevonden die moeten worden besproken in het team. 

Hoe de mappen zijn ingericht bepaald ook wat je klaar moet zetten voor volgend schooljaar. Een aantal scholen starten in de structuur vanuit het schooljaar en zetten dan de mappen klaar. Deze scholen moeten dus de hele mappenstructuur klaar gaan zetten voor het nieuwe schooljaar. 
Het kan ook zijn dat de basis van je schoolportaal de eerste kolom uit de mappenstructuur is. 
Vanuit daar is het goed om te bekijken wat er voor het huidige schooljaar geldt en wat er klaar moet worden gezet voor het nieuwe schooljaar.

Denk bijvoorbeeld aan de mappen in de groepen (klassenmap, planningen en roosters)