In het vorige blok kwam het gebruik van ParnasSys, het Schoolportaal en OneDrive naar voren. 

Door duidelijk te hebben wat het verschil tussen deze drie onderdelen zijn kun je als school duidelijk afspraken maken over het gebruik ervan. 

ParnasSys is de plek waar alle leerling gegevens worden opgeslagen. Denk hierbij aan persoonsgegevens, resultaten en verslagen van gesprekken.
Wanneer een kind naar een andere school gaat kan dit digitale dossier worden meeverhuisd. Ook ouders hebben het recht om het dossier te mogen inzien. Let dus altijd goed op hoe je dingen noteert in ParnasSys.

Het schoolportaal is de plek geworden waar alle schoolse zaken kunnen worden opgeslagen. Het is de nieuwe server van de school. Het schoolportaal is online altijd beschikbaar mits je een Aves-account hebt en in de rechtenmatrix bent opgenomen. 

OneDrive is je eigen digitale memorystick. Je komt hier alleen via je eigen Aves-account en hier kan dus verder niemand zomaar bij. Je kunt wel materiaal (beveiligd) met anderen delen. Jij bepaalt wat er met je documenten gebeurd. 

Het is goed om met het team elk jaar even stil te staan bij de functie van de drie onderdelen en te bespreken hoe iedereen de onderdelen gebruikt. 
Zijn hier schoolafspraken over? Snapt iedereen hoe de onderdelen werken? 

Een goed gespreksonderwerp tijdens de startvergadering van een schooljaar.